10条硬核经验：让你为写材料付出的努力更有效
最近，我在网上读到一篇文章，标题挺长——《“最美大学女校长”刷屏，颜值惊呆网友：人的努力，可以有多可怕?》。文中以汕头大学现任女校长姜虹教授等成功人士的成长史为例，说明了一个人该如何努力，才能走向成功、收获成功。
读完这篇文章，我就想：努力是成功的必要条件，但努力≠成功。为什么有的人很努力，可就是没有成功呢?除了天赋，除了机遇，还有没有别的原因?
以写材料为例。通常，我们会用这么一些要素来衡量一个人的努力程度：
——时间。看起来，时间付出与努力程度是成正比的。我们写材料，“5+2”“白加黑”是常态。你就是再能写，查资料也好，打字也好，总需要时间吧?但是，写材料还有个效率的问题。同样写一个材料，有的人三下五除二就写出来了，甚至一气呵成、倚马可待;有的人则半天写不出几行字，出工出力不出活，就算出了活，也只是交得了差而已，文章出不了彩。抛开写作水平不说，这就涉及到时间利用效率的问题。事实证明：浪费的时间≠努力。
——数量。要把文章写好，必须多写多练。从这个意义上说，写的种类之多、篇数之多与努力程度是成正比的。但也不尽然。有的人天天都在埋头苦写，写的年头不短，产出的材料也不少，但采用的不多，写作水平进步也不大，原因就是有数量没质量。这样的写作，其实是“写而不作”，更多的是在搬运文字、组装文稿，属于“劳动密集型写作”，附加值不高。这就说明：低水平的重复≠努力。
由此看来，要把材料写好，不努力不行，只是努力也不行，还必须注重效率和效力，避免“无效努力”，减少“低效努力”，追求“高效努力”。那么，哪些写作行为属于“无效努力”“低效努力”，怎样的行为才是“高效努力”呢?
在写材料上的无效努力，从结果导向看，就是写出来的材料得不到采用。究其原因，可能性最大的就是行文方向不正确。我经常说：“方法不对，干活很累;方向不对，一切白费。”写材料的时候，无论运思还是行文，如果一开始方向就错了，往下怎么写，做的都是无用功。
在写材料上的低效努力，就是效率低、效果差，努力程度与写作质效不成正比。写作质量和效率的影响因素，主要是状态和水平，与准备工作是否充分也有很大关系。态度决定状态。从写作态度来看，赶鸭子上架，心不甘情不愿，难免精神懈怠、消极应付，这样的“被努力”甚至是“伪努力”“假努力”，效率和质量是上不去的。从写作水平来看，写作能力是“外功”，业务能力是“内功”;写作能力的核心是思维能力，写作方法、写作习惯、写作经验也是重要组成部分，哪方面有短板，都会降低写作效率、影响材料质量。
讲了这么多，到底怎样才能让材料写手们付出的努力更有效?回首走过的路，我梳理出这么10条“硬核”经验，希望对大家有所帮助。
经验1：磨刀不误砍柴工
这条经验，出自一个典故，说的是有个老农为了教育孩子，让两个儿子去砍柴，给了他们每个人一把钝刀子。大儿子很勤快，一大早就上山了，不停地砍呀砍，可一整天下来，只砍了一小担柴。小儿子很聪明，先去邻居家借磨刀石，磨了一上午的刀，然后只用半天时间，就砍了满满两担柴。这就说明：只要准备好工具，掌握正确的方法，做事就可以事半功倍。
古人说：“工欲善其事，必先利其器。”(《论语·卫灵公》)说的也是这个道理。封建社会把文职官员、讼师幕僚称作“刀笔吏”，我们现在称为“笔杆子”。刀也好，笔也好，都是工具。工具固然重要，更重要的是使用工具的人。
写材料的人，不仅要常磨刀、勤磨刀，让手中这把刀笔越磨越亮、越磨越利，甚至要像武侠小说中写的那样，把刀当作自己身体的一部分，人刀合一，这样才能在需要出刀的时候，随心而发，如臂使指。
虽说“临阵磨枪，不快也光”，但也许在你磨枪的时间里，别人已经把活儿干完了，或者领导根本等不及你把枪磨好。
所以，真正努力的材料写手，都是时刻准备着，不是在写材料，就是在为写材料做准备。平时不仅要磨好刀，还要常练刀，随时握刀待战，这样写时才能快刀斩乱麻、快笔出美文。
经验2：十分材料三分学、三分想、三分写、一分改
这条经验，和上一条经验具有一定的承接性，都涉及到时间和精力分配的问题。“磨刀”的时间，就是学习、练习、储备的时间，就是吐故纳新、加油充电的时间，就是扩大大脑内存容量、更新操作系统、提高CPU处理速度的时间。“刀”磨好了，面对“砍柴”的任务，也不能提刀就砍，要先琢磨一番怎样砍才能省时省力、又好又快，这方面花的时间和精力，再多也是值得的。
如果写一个大材料，或是对所写内容不够熟悉的材料，我会把六成左右的时间和精力放在动笔前，其中三成左右用于“学”——收集和学习与所写事项密切相关的红头文件、领导讲话、经验材料、统计资料、调研报告，以及与所写材料类型相似的文稿，等等。这和平时的学习不一样，属于“加强型”，目标更明确，内容更聚焦。还有三成时间和精力是用于“想”，也就是审题立意、谋篇布局，直到形成自己比较满意的思路框架或写作提纲。到了真正动笔的时候，用于“写”的时间和精力，大致只占三成。最后，再把一成左右的时间和精力用于“改”。
这个3:3:3:1的分配比例，是大致比例、参考比例，不是绝对比例、固定比例。实际工作中，可以根据材料写作的难易程度、对所写内容的熟悉程度等，作出灵活调整。但不管怎样调整，我主张把更多的时间和精力放在“学”和“想”上，在“写”上投入的时间和精力也要多于“改”，否则就会造成时间上精力上的浪费，降低努力的效力。
经验3：干活不由东，累死也无功
写材料，常常是受命写作，受命于谁，写作的思路就要服从于谁，文章的风格就要适应于谁。这时候，需要的不是“我手写我心”，而是“我手写领导心”，需要从领导高度想问题，用领导眼光看事物，从领导职责谋工作，按领导风格落文字。如果动笔之前不能准确领会领导意图，写出来的材料不合领导心意，一切努力都是无用功。
当然，“由东”并不意味着自己就没有发挥的空间，没有一点儿自主权。常言说：“三分匠人，七分主人。”“由东”与“由我”大致就是这么个比例。
经验4：劈柴不照纹，累死劈柴人
这句话，可以说是“生活哲学”，讲的是做事情要把握规律、顺应趋势、掌握方法。
与此相似的，还有“横切牛羊竖切猪，斜切鸡顺切鱼”——这也是民间广为流传的俗语，说的是不同肉食的切法。
“劈法”也好，“切法”也罢，都离不开一个“法”字。正确的方法可以让我们省时省心省力气，无论写材料还是干工作，都是如此。
写材料，有大法无定法，内容常变、形式常变而一般规律不变、基本章法不变。所以，写材料的时候，不要急着动笔，一定要先把写作思路这个劈柴的纹路搞清楚。思路清晰，思维连贯，行笔顺畅，文稿自然如行云流水，否则难免磕磕绊绊、写写停停，甚至不得不另起炉灶、推倒重来。
经验5：不怕材料写不好，就怕材料不对路
材料对不对路，既要看是否符合写作规律、行文目的，更要看是否符合领导意图、领导风格。
避免材料不对路，很重要的一条经验是拟好提纲再动笔，这对材料新手来说尤为重要，能够有效防止思路跑偏。在草拟提纲上下的功夫越足，行文的质效往往就越高。
如果受命写材料，特别是写大材料，即使是“老笔杆”，即使习惯了打腹稿，也要把提纲打印出来，主动送审或主动汇报。如果领导对提纲不认可，按照这个提纲所做的一切努力都是“无效努力”。
宁可“否”提纲，莫让“毙”全文。相对来说，修改提纲总比修改全文容易;“否掉”提纲总比“毙掉”全文带来的时间损耗、精力耗损要小很多。
经验6：提纲细一点，“路标”多一点
写材料，提纲越细越好。不仅要把观点条目列出来，把分级标题提炼好，还要把重要的写作素材做成“预制件”，安排好在全文中的位置。再细一点，还要把起承转合之处的关键点以及处理方法、注意事项标注出来。这些标注，就像行路时的路标，可以让人少走很多弯路，特别是在集体推演提纲、然后分工写稿的时候。
经验7：草稿不草率，初稿不粗糙。
写材料，既要注重质量又要讲求效率。党的十九大报告中有一句话，“坚持质量第一、效率优先”，我觉得可以作为写材料的通则。
尽管有时候质量和效率会“对冲”，但高质量并不意味着低效率。现实中，能够一挥而就出美文、出精品的高手不多，但只要准备充足、酝酿充分，特别是来了灵感，很多人都能一气呵成一篇质量不错的文章。
写材料，往往不仅是“命题作文”，还要求“限时成文”。有的写手为了赶进度，没想明白就急着动笔，仓促成文之后，不得不花上大量的时间和精力去修改、去返工，耗费的时间和精力甚至比起草还多，这就属于“欲速则不达”。
虽说修改是提升文稿质量的重要一环，但文稿质量与修改幅度并不成正比。就我个人来说，写作水平的提高，尤为明显地体现在初稿质量的提高上;初稿的质量越高，修改的幅度就越小。现在我写稿子的时候，所做的修改更多的是精雕细琢，而不是查缺补漏，伤筋动骨、另起炉灶式的修改是比较少的，一个重要原因就是“草稿不草率，初稿不粗糙”，从写作源头上以至写作的全过程进行了严格的质量控制，确保自己所付出的每一点努力都是有效的。
经验8：写不出的时候不硬写。
这是鲁迅先生的经验。硬写，其实不是在写，而是在挤“残渣”、凑篇幅，不仅效率低，效果也不好。
那么，写不出的时候应该怎么办呢?如果时间来得及，可以先休息一会、放松一下，等脑子清醒了，再接着干;如果时间很紧，那就更要避免浪费时间做无用功，要把精力集中到“硬想”上，什么时候想通了，再往下写。
这里要特别说明一下，“硬想”和“硬写”是两码事。硬想，是硬着头皮、挖空心思、绞尽脑汁去想，想不出来也要想，目的是聚焦写作中的堵点卡点，调动全部的智慧去激活思维、催生灵感、打通思路，就算不能马上显现出效果，也具有思想淬炼、心智磨炼的作用，所做的一切努力都是值得的，绝不会浪费。从一定意义上说，“硬写”是“明知不可为而为之”，“硬想”则是为了让“不可为”变成“可为”。
李敖说过：“你不能等有了热情才救人、你不能等有了灵感才作文。一如妓女不能等有了性欲才接客。属于你该做的事，纵属勉强，你也要做。”
作家余华也说过：“写作是一件艰苦的事，但我认为有志于写作的人一定不要轻言放弃，不写永远没有，而越写则越有，期待灵感自然降临是不可靠的，写作就像一场拳击赛，你必须把灵感当作一个对手，只有不断地击打(写作)直到打败它，灵感才会源源不断地涌现。”
李敖所说的“勉强”，余华所说的“不轻言放弃”，和蛮干式的“硬写”并不是一回事。
经验9：多看“回头稿”，少走“回头路”
所谓“回头稿”，指的是被领导“打回头”修改甚至重写的稿子，也包括领导审改后形成的“花脸稿”。这样的稿子，是学习写材料的“活教材”。每一次否定，每一处改动，都是在用无声的语言讲授这篇稿子该怎么写、不能怎样写。思路的调整、文字的运用、尺度的把握，以及写作的经验和教训，尽在其中。只要你细心比较、用心揣摩，能够从中学到很多东西。
西方先哲说“人不能两次踏进同一条河流”，我国先贤告诫人们要“不贰过”。写材料的时候，要避免出现之前犯过的错，避免走上错误的“老路”“冤枉路”，就要多看一看“回头稿”。
经验10：既要“常努力”，更要“长努力”
写作能力提高的过程，是马拉松长跑而不是百米冲刺，比的是意志，拼的是耐力，靠的是坚持。三天打鱼两天晒网，进一步退两步，要想成为“高手”“大拿”就是幻想。
关于努力的有效方法，在我一开始提到的那篇文章里，有这么几句特别有哲理的话：
最重要的路程应该慢慢跑完，而不是刚开始跑得有多快。
高手都是持续性习惯，废人却是间歇性自虐。
要努力，但不要急功近利。
重要的不是突击式努力，而是形成努力的习惯，坚持下去，从不间断。
这些话，虽然不是针对写材料说的，其中的道理对写材料也完全适用。对机关干部来说，写材料是经常性的工作，要提高工作质效，既要减少“低效努力”、防止“无效努力”、追求“高效努力”，还要保持“常态努力”、形成“长效努力”。要自觉拉长“写作链”，从“写时”的努力向“平时”的努力延伸，从“写中”的努力向“写前”“写后”的努力拓展。
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